Γνωρίζετε πως αν αντιγράψετε ή μεταφέρετε μια συνάρτηση σε ένα άλλο κελί στο Excel, τότε αν αυτή περιέχει ονομασίες κελιών αυτές αλλάζουν αριθμό γραμμής ή/και όνομα στήλης;
Για παράδειγμα, αν έχετε τη συνάρτηση «=A1+B1» στο κελί «C1» και την αντιγράψετε σε άλλο κελί, μπορούν να συμβούν περιπτώσεις όπως οι εξής:
- Η συνάρτηση θα αλλάξει σε «=Α2+Β2», αν τη μεταφέρετε στο κελί «C2».
- Η συνάρτηση θα αλλάξει σε «=Β1+C1», αν τη μεταφέρετε στο κελί «D1».
Γιατί συμβαίνει αυτό;
Κάθε απλή αναφορά κελιού σε μια συνάρτηση θεωρείται σχετική.
Αυτό σημαίνει πως αν είστε στο κελί «C1» και γράψετε τη συνάρτηση «=A1+B1», στην ουσία γράφετε «πήγαινε και πρόσθεσε το περιεχόμενο του κελιού μία θέση αριστερά και το περιεχόμενο του κελιού δύο θέσεις αριστερά». Όχι δηλαδή τα ίδια τα κελιά «Α1» και «Β1».
Η σχετική αναφορά κελιών είναι καλή όταν έχουμε να κάνουμε την ίδια πράξη πολλές φορές, μιας και σέρνουμε συνήθως το κελί που περιέχει τη συνάρτηση προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, και όλα αλλάζουν και λειτουργούν αυτόματα.
Υπάρχουν όμως κάποιες περιπτώσεις στις οποίες θέλουμε να έχουμε σε πολλές συναρτήσεις έναν αριθμό σταθερό, ο οποίος βρίσκεται σε ένα κελί, και για παράδειγμα μπορεί να είναι ο αριθμός ΦΠΑ.
Τότε πρέπει να κάνουμε απόλυτη αναφορά κελιού χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου ($).
Πώς χρησιμοποιώ το δολάριο στο Excel;
Το σύμβολο του δολαρίου μπορείτε να το εισάγετε πατώντας από το πληκτρολόγιο τον συνδυασμό «Shift» + «4» (τον αριθμό από την οριζόντιο σειρά αριθμών, όχι από το δεξί μέρος του πληκτρολογίου).
Το δολάριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τρεις τρόπους στην αναφορά ενός κελιού:
1. Βάζοντας το μια φορά μπροστά από το γράμμα.
Στην πρώτη περίπτωση, αν γράψουμε για παράδειγμα τη συνάρτηση «=$Α1+$Β1» στο κελί «C1», τότε αν μεταφέρουμε τη συνάρτηση σε οποιαδήποτε άλλη στήλη (D, E, F, κλπ) στην ίδια γραμμή (1), η συνάρτηση θα διατηρηθεί «=$Α1+$Β1».
Αν μεταφέρουμε όμως τη συνάρτηση σε άλλη γραμμή (2, 3, κλπ), για παράδειγμα από το «C1» στο «D2», τότε η συνάρτηση θα μετατραπεί σε «=$Α2+$Β2».
Επομένως, στην περίπτωση αυτή έχουμε την απόλυτη θέση ενός κελιού όσον αφορά το γράμμα στήλης και όχι τον αριθμό γραμμής. Η στήλη μένει πάντα σταθερή ενώ η γραμμή αναφέρεται με τη σχετική θέση της.
2. Βάζοντας το μια φορά μπροστά από τον αριθμό.
Στη δεύτερη περίπτωση, αν γράψουμε για παράδειγμα τη συνάρτηση «=Α$1+Β$1» στο κελί «C1», τότε αν μεταφέρουμε τη συνάρτηση σε οποιαδήποτε άλλη γραμμή (2, 3, κλπ) στην ίδια στήλη (C), η συνάρτηση θα διατηρηθεί «=Α$1+Β$1».
Αν μεταφέρουμε όμως τη συνάρτηση σε άλλη στήλη (D, E, F, κλπ), για παράδειγμα από το «C1» στο «D1», τότε η συνάρτηση θα μετατραπεί σε «=B$1+C$1».
Επομένως, στην περίπτωση αυτή έχουμε την απόλυτη θέση ενός κελιού όσον αφορά τον αριθμό γραμμής και όχι το γράμμα στήλης. Η γραμμή μένει πάντα σταθερή ενώ η στήλη αναφέρεται με τη σχετική θέση της.
3. Βάζοντας το δυο φορές μπροστά από το γράμμα και τον αριθμό.
Στην τρίτη περίπτωση, αν γράψουμε για παράδειγμα τη συνάρτηση «=$Α$1+$Β$1» στο κελί «C1», τότε αν μεταφέρουμε τη συνάρτηση σε οποιαδήποτε άλλη στήλη ή γραμμή, οπουδήποτε μέσα στο Excel αρχείο, η συνάρτηση θα διατηρηθεί «=$Α$1+$Β$1».
Στην περίπτωση αυτή έχουμε την απόλυτη θέση ενός κελιού όσον αφορά και τον αριθμό γραμμής και το γράμμα στήλης.
Φυσικά, σε κάθε συνάρτηση μπορείτε να συνδυάζετε σχετικές με απόλυτες αναφορές κελιών, πετυχαίνοντας το μέγιστο αποτέλεσμα στο Excel.
Πειραματιστείτε με το δολάριο και μεταφέρετε τις συναρτήσεις σας με αντιγραφή και επικόλληση σε άλλες στήλες και γραμμές, ώστε να καταλάβετε πλήρως τη χρήση του!
